Herziening van de geneesmiddelendistributie in het Sophia Kinderziekenhuis (Academisch Ziekenhuis Rotterdam)

Doelstelling: In het Sophia Kinderziekenhuis is onderzoek verricht ter optimalisering van het geneesmiddelendistributiesysteem. De geneesmiddelendistributie verloopt momenteel op sommige afdelingen via verpleegkundigen en op andere via apothekersassistenten in depotheken. Methoden: De beoordeling van beide distributiesystemen vond plaats aan de hand van de kwaliteitsindicatoren klantgerichtheid, effectiviteit en doelmatigheid. De klantgerichtheid is in kaart gebracht met behulp van interviews. Het vóórkomen van distributiefouten en microbiologische contaminatie zijn beschouwd als effectiviteitsmaten. De doelmatigheid is bepaald met een rekenmodel waarbij het geneesmiddelengebruik is gemeten en tijdmetingen en kostenberekeningen zijn uitgevoerd. Met behulp van het rekenmodel is een aantal alternatieve distributievormen doorgerekend. Resultaten: De geneesmiddeldistributie via depotheken is de meest optimale distributievorm binnen het kinderziekenhuis. De geneesmiddelenbereiding door apothekersassistenten komt tegemoet aan de toenemende complexiteit van medicatiebehoeften in een academisch kinderziekenhuis. Bij het bereiden treedt minder contaminatie op. Bovendien blijkt de depotheek het doelmatigste distributiesysteem te zijn. De nadelen van het systeem van depotheken in de huidige vorm betreffen voornamelijk de inefficiëntie van het registratiesysteem. Daarnaast vindt te weinig sturing plaats op integratie met het primaire proces. Discussie: Automatisering zal de inefficiëntie van het administratieve deel binnen het distributietraject via depotheken grotendeels wegnemen. Daarnaast wordt het management geadviseerd om aandacht te besteden aan meer afstemming met het primaire proces. Op langere termijn verdient uitbreiding van het depotheeksysteem de voorkeur, waarbij rekening zal moeten worden gehouden met zekere randvoorwaarden (bijvoorbeeld omtrent ruimten en ARBO-eisen). Het rekenmodel is onder bepaalde voorwaarden geschikt om ook buiten het Sophia te worden toegepast.